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【社团联合会五山校区】雏鹰展翅系列活动第十一场 ——优秀社团管理经验分享会
作者:        发布时间:2016-12-08 22:23:10        浏览次数:174
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      11月20日晚上7:00,社团联合会五山校区在340103召开常规的社团培训会。除了参加培训会的社团负责人之外,出席人员还包括社联个别部门的部长和主管以及各个优秀社团的会长。作为今晚的培训师,他们为各个社团精讲如何有效合理地维持社团发展以及分享有关于管理社团内部问题的经验。


 

 


      第一部分主要是社联财务部和会员服务部负责人对相关制度的讲解。财务部主管在讲台上为各个社团管理负责人精细地讲解了“提升计划”的相关内容,主要包括了该计划的具体申请流程以及注意事项。“提升计划”涉及的资金支持包括了常规扶持和品牌活动扶持。常规扶持的资金一般限制在200元以内,而品牌活动扶持一般都有1000元以上的资金支持。培训师强调,为了能够成功地申请到资金支持,各个社团的活动策划书一定要有明确的时间安排表,可行性分析时要参考有条理性的模板。


 


      会员服务部的培训师讲解的主要是与社团评估有关的制度。社团评估包括现场评估和策划评估,但由于某些原因,对于同样的一个活动,策划评估的分数会略低于现场评估的分数。社团评估的分数占综测分数的60%,在综测结果出来之前,每个社团最好申请至少两次社团评估。如果只申请一次,社团评估的最终分数是原分数的基础上乘以70%,所以每个社团都应该重视和了解社团评估的相关内容。

      第二部分是由各个优秀社团的负责人为其他社团讲解有关于社团运作的相关内容。首先是公关协会的培训师给大家分享有关于赞助技巧和公关礼仪的经验。培训师将讲解的内容划分为发现赞助、前期准备、面谈和签订合同等几个方面的内容,每个内容都包括了遇到具体情况应该采取的措施。拉赞助最常见的就是失败,所以培训师强调每一个同学应该做好失败的准备,在失败中总结自己的不足。拉赞助是一个艰难的过程,不过在这种锻炼中,同学们能够提升自己察言观色的能力,而这种能力恰恰是以后进入社会发展进步的最重要的能力之一。


   

      最近一个星期五山校区羽毛球协会恰好成功承办了华工个人赛,该赛事影响广泛,也成为了今晚羽毛球协会会长讲解的例子之一。会长主要从活动审批、资金筹备、受众分析和宣传方案几个方面讲解如何有效举办一个大型的活动。会长对于各个部分的讲解都十分细致,观点也十分新颖,这对其他社团在承办活动时具有很好的借鉴意义。



除了羽毛球协会,上台分享经验的社团还有无线电爱好者协会和Fresh环保协会。带着满腔热情,这些社团的会长们都详尽地介绍了社团的维持与发展。无线电爱好者协会主要是通过发展学术竞赛、讲座、培训、沙龙和公益修理来维持社团的发展。Fresh环保协会强调了社团的职能分配,以及文化在一个社团中的重要作用。Fresh环保协会脚踏实地,目标却不仅限于现实生活中的环保问题,他们的社团文化希望他们每一个Fresher在协会的学习生活中成长为一个能够独立思考、承担社会责任的合格公民与绿色人才。


社团培训会的过程中,自由提问的环节也为各个社团负责人提供了许多值得借鉴的管理社团的经验。通过类似这样的分享会,成熟的社团在前头带领,成长中的社团在后头努力跟进,各个社团齐心协力,每个社团都将越办越好。




文:陈家董

图:张自强